Steuerkanzlei
Quartalsabschluss: drei Unterlagen fehlen
Der Vorgang unterscheidet eingegangene Unterlagen vom noch fehlenden Dokument; zwei versandte Dateien schließen die gesamte Anfrage nicht ab.
Vorgänge, Termine und Support: Tamdot ordnet Ihren Austausch und zeigt den nächsten Schritt, ohne E-Mails für Sie zu versenden.
Demo erkundenVerbinden Sie Ihr Postfach, behalten Sie den Kontext und wählen Sie den nächsten Schritt: Anfragen bleiben nicht mehr in einzelnen E-Mails verborgen.
Zeigen Sie auf einen Schritt, fokussieren oder tippen Sie ihn an, um hier die Details zu sehen.
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Tamdot zeigt Anfrage, erwartetes Dokument und zuständige Person zusammen mit der Quellnachricht.
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Der Vorgang zeigt, was erwartet wird, wer handeln muss und woher die Information stammt.
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Nachrichten zum selben Thema bleiben mit ihrem Vorgang verbunden; unsichere Zuordnungen müssen geprüft werden.
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Unsichere Zuordnungen müssen geprüft werden; ein Entwurf beweist nicht, dass eine E-Mail versendet wurde.
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Hallo John, bitte senden Sie Rechnung INV-204 an unsere Organisation. Vielen Dank.
Lokale Simulation. Tamdot sendet diese E-Mail nicht.Der Vorgang trennt erledigte Aufgaben von erwarteten Ergebnissen und enthält eine interne Erinnerung für die nächste Prüfung.
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Die Erinnerung nach drei Tagen hilft bei der Nachfrage, ohne automatisch eine Nachricht zu versenden.
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Externes Warten
Ein eingegangenes Dokument aktualisiert die zugehörige Anfrage; verbleibende Aufgaben behalten ihren eigenen Status.
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Rechnung und Abschlussnotiz bleiben einsehbar; der Rechnungseingang ist kein Nachweis ihrer Zahlung.
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Rechnung INV-204 von Jane empfangen und verknüpft. Die Dokumentenanfrage ist abgeschlossen und die Wiedervorlage aufgehoben.
Agenda erkennt Terminanfragen in E-Mails und hält Kontakt, Dauer und Wunschtag zusammen.
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Kontakt, Dauer und Wunschtag leiten die Suche, ohne einen Termin zu buchen oder zu bestätigen.
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Agenda prüft Arbeitszeiten, bestätigte Abwesenheiten und benötigte Ressourcen vor einem Terminvorschlag.
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Belegte Zeiten bleiben sichtbar; die Prüfung nutzt Tamdot-Daten, ohne externe Kalender zu synchronisieren.
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Jonas Weber · Raum 1
Ein freies Zeitfenster wird zum prüfbaren Vorschlag mit Zuständigkeit, Ressource und Termindauer.
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Prüfen und versenden Sie den Entwurf in Ihrem Mailprogramm; der Vorschlag bestätigt den Termin nicht.
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Jonas Weber · Raum 1
Eine ausdrückliche Entscheidung bestätigt die Zeit und erhält die Verbindung zu Kontakt, Zuständigkeit und Vorgang.
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Die Bestätigung wird in Tamdot erfasst; kein externer Kalender wird verändert.
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Per E-Mail eingehende Supportanfragen werden zu verfolgbaren Tickets mit Problem und Quellnachricht.
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Das Ticket verfolgt ein Supportanliegen, getrennt von einer Terminanfrage oder einem Dokumentenvorgang.
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Ihre Regeln geben dem Ticket Priorität und Bearbeitungsziel, getrennt vom aktuellen Fortschrittsstatus.
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Priorität und Ziel hängen von Ihren Regeln ab; sie beweisen nicht, dass das Problem gelöst ist.
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Abgelaufener Link
Eine zuständige Person verfolgt das Ticket und prüft bewährte Lösungen, bevor sie eine passende Antwort vorbereitet.
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Artikel K-008 dient als Ausgangspunkt, nicht als automatisch bestätigte oder versendete Antwort.
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Abgelaufener Link
Ähnliche E-Mail: abgelaufener Reset-Link. Geprüfter Artikel K-008 für T-042 vorgeschlagen.
Das Team prüft das Ergebnis vor dem Ticketabschluss und bewahrt die hilfreiche Lösung für künftige Anfragen auf.
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Eine vorbereitete oder versendete Antwort beweist nicht, dass der Zugang wieder funktioniert.
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Abgelaufener Link
Kundenbestätigung geprüft.
Den neuesten Link verwenden, dann den Zugriff mit dem Kunden bestätigen.
Gmail und Microsoft 365 liefern empfangene und gesendete Nachrichten im gewählten Analysezeitraum.
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Tamdot versendet, verschiebt oder verändert keine Nachrichten; die Zugangsdaten werden verschlüsselt.
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Verbindungstoken
AES-256-GCM
Wählen Sie Postfächer je Anwendung, passen Sie Benachrichtigungen an und prüfen Sie die Verbindungsaktivität.
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Das Trennen eines Postfachs beendet den Zugriff; es ist keine Löschanfrage für bereits gespeicherte Informationen.
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Berechtigte Teammitglieder teilen Vorgänge, Nachrichten und nächste Schritte entsprechend ihrem Zugriff auf die Quellen.
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Die Freigabe berücksichtigt Rollen und Quellberechtigungen; sie öffnet nicht jedes Postfach für alle Mitglieder.
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Wählen Sie eine französische, englische oder deutsche Oberfläche; die Arbeitssprache gilt für neue Inhalte und verändert keine Original-E-Mail.
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Fiktives Beispiel: Eine englische E-Mail führt zu einem französischen Vorgang. Ein Wechsel der Oberfläche schreibt dessen Verlauf nicht um.
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Invoice INV-204 attachedPlease find invoice INV-204 attached.
La facture INV-204 est reçue. La demande de document est terminée.
Ein Wechsel der Oberflächensprache schreibt weder den Verlauf noch die Originalnachricht um.
Secretary, Agenda und Ticket System verbinden den relevanten Kontext, Zuständigkeiten und die nächsten Entscheidungen.
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Sie kontrollieren Antworten und Bestätigungen; verfügbare Anwendungen hängen von Ihrem Tarif und Ihren Rechten ab.
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Praxisbeispiele, Anwendungszugriff und Kontakt.
Fiktive Daten · kein echtes Postfach wird verändert
Quartalsabschluss: drei Unterlagen fehlen
Der Vorgang unterscheidet eingegangene Unterlagen vom noch fehlenden Dokument; zwei versandte Dateien schließen die gesamte Anfrage nicht ab.
Jahresinspektion: Termin und Bremsenprüfung
Beide Anliegen bleiben sichtbar; Agenda hilft bei einem Terminvorschlag, den das Team anschließend in Tamdot bestätigt.
Überarbeitete Pläne: Freigabe bis Freitag
Der Vorgang verbindet Planversionen und ausstehende Freigabe; eine interne Erinnerung hilft bei der Nachfrage, ohne sie automatisch zu versenden.
Verwaltungstermin: Verfügbarkeit prüfen
Das Team findet die Anfrage und prüft Personal und Raum; das Beispiel betrifft die Organisation, keine medizinische Entscheidung.
Anwendungen und Plätze je Anwendung wählen. Postfach- und Monatsanalysegrenzen stehen im Arbeitsbereich. Preise und Zahlungen werden vorbereitet; kein automatisches Abonnement.
Vorgänge, nächste Schritte, Wiedervorlagen und Dokumentverweise aus E-Mails.
Plätze je Anwendung · kontrollierter ZugriffTerminanfragen, Team, Arbeitszeiten, Urlaub und gemeinsame Ressourcen.
Plätze je Anwendung · kontrollierter ZugriffSupportanfragen, Zuständigkeiten, Fristen, Wissen und Lösungsprüfung.
Plätze je Anwendung · kontrollierter ZugriffBeta-Zugriff auf Anfrage. Preis, Kapazität und Bestätigung erscheinen vor jeder künftigen Zahlung. Beta-Zugriff anfragen
Für technische Anfragen, Fragen zu Ihrer Organisation oder eine vollständige Vorführung schreiben Sie uns bitte Ihr Anliegen. Senden Sie keine vertraulichen Dokumente oder Passwörter.
support@tamdot.comDiese Richtlinie beschreibt die tatsächliche Verarbeitung in Tamdot: Kommunikation, Vorgänge, optionale Dokumente und nutzergesteuerte KI-Unterstützung.
Beta-Dokument — Angaben in Klammern und der Gesamttext müssen vor der Vermarktung rechtlich geprüft werden.Auskunft, Berichtigung, Löschung, Export, Einschränkung, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung: Diese Rechte können Sie auch ohne Eigentümerrolle ausüben.
Sie müssen spätestens innerhalb eines Monats eine Antwort erhalten. Bei begründeter Komplexität oder hoher Zahl von Anträgen ist eine außergewöhnliche Verlängerung um bis zu zwei Monate möglich; darüber müssen Sie im ersten Monat informiert werden.
Berichtigen Sie Ihre Angaben in Einstellungen. Trennen Sie ein Postfach unter Integrationen, um den Zugriff zu stoppen; gespeicherte Daten werden dadurch nicht gelöscht. Deaktivieren Sie Push in den Benachrichtigungseinstellungen. Ein Widerruf berührt frühere rechtmäßige Verarbeitung nicht.
Der Anbieter muss den Datenschutzkontakt noch konfigurieren. Über den Support können Sie eine Anfrage erfassen; es wurde keine Adresse erfunden.
Tamdot verwaltet Konto- und Servicedaten. Für Geschäftsdaten eines Arbeitsbereichs bestimmt die Organisation die Zwecke und Tamdot handelt nach ihren Weisungen. Rollen und Rechtsgrundlagen müssen vertraglich geprüft werden.
TAMDOT_LEGAL_PUBLISHER_NAMETAMDOT_LEGAL_PUBLISHER_ADDRESSTAMDOT_LEGAL_CONTACT_EMAILTAMDOT_LEGAL_CONTROLLER_NAMETAMDOT_PRIVACY_EMAILTAMDOT_LEGAL_HOST_NAMETAMDOT_LEGAL_HOST_ADDRESSTAMDOT_LEGAL_HOST_CONTACTTAMDOT_LEGAL_REGISTRATIONTAMDOT_LEGAL_PUBLICATION_DIRECTORDer Code dieser Version enthält keine Analysewerkzeuge, Werbepixel oder Marketingtracker. Sitzung, OAuth-Sicherheit und gewünschte Einstellungen (Sprache, Anzeige) verwenden funktionale Cookies oder lokalen Speicher. Benachrichtigungen sind optional. Künftige nicht notwendige Tracker müssen auf eine ausdrückliche Einwilligung warten, mit gleich zugänglichen Optionen Annehmen, Ablehnen und Anpassen. Die tatsächliche Konfiguration des Authentifizierungsanbieters muss noch geprüft werden.
Anzeigeübersetzungen werden beim Eingang einer Nachricht in der Geschäftssprache der Organisation vorbereitet. Verbleibende Textabschnitte werden beim ersten Lesen übersetzt. Die Ergebnisse werden getrennt vom Original verschlüsselt gespeichert und bei Aktualisierungen ohne erneute Übersetzung wiederverwendet. Ein Sprachwechsel überschreibt keine historischen Daten. Diese abgeleiteten Daten sind mandantenbezogen und werden mit der Organisation gelöscht. Aufbewahrungsfristen und rechtliche Prüfung: [ZU BESTÄTIGEN].
Dokument → Vorgang übermittelt das ausgewählte PDF oder Bild an OpenAI, um Angaben zur Prüfung vorzuschlagen. Dies ist von der Aufbewahrung von Gmail-Anhängen getrennt. Tamdot speichert die Datei nicht. Der verschlüsselte Analyseentwurf ist nur für den anfordernden Nutzer in seiner Organisation zugänglich und verfällt nach 24 Stunden. Nur bestätigte Angaben werden im Vorgang und in den Kontakten gespeichert. Das Kontingent wird pro Versuch belastet. Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung und Transfergarantien: [ZU BESTÄTIGEN : rechtliche Prüfung vor dem kommerziellen Start].
Tamdot verarbeitet Kontoidentität, Organisation, Rollen, Einstellungen, Vorgänge, Kontakte, Fristen, Termine, Notizen, Supportanfragen und technische Protokolle für operative Nachverfolgung, Zugriffsschutz und Fehlerdiagnose. Die jeweilige Rechtsgrundlage ist [ZU BESTÄTIGEN : Vertrag, berechtigtes Interesse und/oder Einwilligung je Verarbeitung].
Nach OAuth-Einwilligung verwendet Tamdot nur Identitätsdaten und Leserechte, um Nachrichten zu synchronisieren, zu klassifizieren, Vorgängen zuzuordnen sowie Daten und Zusammenfassungen abzuleiten. Bei Gmail werden Posteingang, Gesendet, Archiv und Spam verarbeitet; Papierkorb und Entwürfe bleiben ausgeschlossen. Tamdot fordert keine Berechtigung zum Senden, Ändern, Kennzeichnen, Archivieren, Verschieben oder Löschen von E-Mails an.
Tamdot speichert erforderliche Metadaten, Hashwerte und verschlüsselte Provider-Referenzen. Vollständige Nachrichtentexte werden bei Bedarf geladen oder vorübergehend verarbeitet und nicht als E-Mail-Text dauerhaft gespeichert. Binäre Anhänge werden nur nach ausdrücklicher Aktivierung und nur für erlaubte Formate mandantenbezogen gespeichert. Aufbewahrungs- und Backupfristen: [ZU BESTÄTIGEN : Fristen je Datenkategorie].
Für aktivierte KI-Funktionen kann begrenzter Kontext an OpenAI als technischen Auftragsverarbeiter übermittelt werden. Binäre Anhänge und OAuth-Tokens werden nicht übertragen. Hostinganbieter, weitere Auftragsverarbeiter, Orte und Übermittlungsmechanismen: [ZU BESTÄTIGEN : vollständiges Verzeichnis und vertragliche Garantien].
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Geschäftsanfragen werden serverseitig an die aktive Organisation gebunden. OAuth-Tokens und sensible Referenzen sind im Ruhezustand verschlüsselt, Geheimnisse werden nicht an den Browser geliefert, Inhaltsdaten werden nicht vollständig protokolliert und Produktionsverbindungen verwenden TLS.
Alle angemeldeten Nutzer können ihre personenbezogenen Daten in den Einstellungen herunterladen. Eigentümer können zusätzlich einen Organisations-Export anfordern, vorbehaltlich privater Quellen; der authentifizierte Download-Link läuft nach sieben Tagen ab. Exporte enthalten keine Geheimnisse, Tokens, Dokumentdateien oder privaten Daten anderer Nutzer. Eine Löschanfrage für die Organisation deaktiviert künftige Verbindungen und Automatisierungen, fordert den Abbruch von Verarbeitungen an und startet eine kontrollierte Prüfung. Bereits laufende Provideraufrufe können noch abgeschlossen werden. Aufbewahrungsregeln sind je Kategorie mit Frist und Begründung konfigurierbar; eine endgültige Löschung erfolgt nicht automatisch. Genehmigte Fristen, Backups und gesetzliche Aufbewahrung: [ZU BESTÄTIGEN: verbindliche Richtlinie].
Postfachzugriffe können in Tamdot und beim jeweiligen Anbieter widerrufen werden. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit können über [ZU BESTÄTIGEN : Datenschutzadresse] ausgeübt werden. Zuständige Aufsichtsbehörde: [ZU BESTÄTIGEN : nach Sitz des Verantwortlichen].